Переход на новый 2020-2021 учебный год в системе Kundelik.kz
В соответствии с логикой Системы «Күнделік» переход на новый учебный год состоится - 1 августа.
- Дата начала и окончания прошлого учебного года - 01.08.2019-31.07.2020.
- Дата начала и окончания нового учебного года - 01.08.2020-31.07.2021.
Не рекомендуется до августа переводить классы в новый учебный год, так как в течение летнего периода обучающиеся будут переводиться из школы в школу и исключение обучающегося из школы необходимо осуществлять до перевода класса в новый учебный год.
Если перевод классов в новый учебный год будет осуществлен в августе
1-классы. Для того, чтобы добавить новый класс в 2020-2021 уч. году никаких действий с классами прошлых учебных годов осуществлять не нужно.
Для создания нового класса и приема новых учащихся необходимо:
- Создать класс в 2020-2021 уч. году. Для этого:
- перейти в раздел «Администрирование»;
- нажать на кнопку «Список классов»;
- с помощью переключателя перейти в 2020-2021 уч. год;
- нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;
5. после создания нового класса можно осуществлять добавление или импорт новых персон (профилей учеников).
Статьи:
Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.
Как импортировать сотрудников, учеников, родителей?
2-8 и 10-классы. Перевод этих классов в 2020-2021 уч. год учебный осуществляется только после исключения учащихся, которые перевелись в другие школы в течение лета, это необходимо для того, чтобы исключенные учащиеся не отображались в журналах нового класса. Поэтому в первую очередь осуществляется процесс исключения выбывших учащихся.
При исключении выбывших учеников необходимо указывать фактическую дату исключения или дату до 1-го августа, тогда дата исключения из класса не будет препятствовать новому учебному году.
Статья: Как исключить и отчислить пользователя / добавить в «Архив»?
После исключения выбывших учеников необходимо перевести классы в новый учебный год вместе с оставшимися учениками.
- Для этого:
- перейти в раздел «Администрирование»;
- нажать на кнопку «Список классов»;
- нажать на класс, который будет переведен в новый уч. год;
- нажать на кнопку «Перевести в 2020/2021 уч. год»;
- выбрать тип перевода:
- Весь класс. Класс полностью переводится в новый учебный год со всеми учениками, который там находятся. Рекомендуется использовать данный тип.
- Ученики выборочно. Выборочный перевод предполагает перевод одного или нескольких учащихся в ранее созданный в новом учебном году класс. Если в новом учебном году класс еще не создан, воспользоваться этим типом перевода нельзя.
- при необходимости, внести новое имя класса (система автоматически заменит название на ступень выше);
- указать параллель, номер и дату приказа, затем нажать на кнопку «Далее», затем «Перевести».
9-классы. После выхода приказа о выпуске 9-х классов необходимо осуществить следующие действия.
- Создать новый 10-класс в новом учебном году.
- перейти в раздел «Администрирование»;
- нажать на кнопку «Список классов»;
- с помощью переключателя перейти в 2020-2021 уч. год;
- нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;
- внести название, литер класса и нажать на кнопку «Создать класс».
- Перевести оставшихся в школе учеников в класс нового учебного года.
- перейти в раздел «Администрирование»;
- нажать на кнопку «Список классов»;
- нажать на класс, дети которого будут переведены в новый уч. год;
- нажать на кнопку «Перевести в 2020/2021 уч. год»;
- выбрать тип перевода: «Ученики выборочно»;
- отметить «галочками» тех учеников, которые переходят в 10-ый класс;
- выбрать ранее созданный 10-ый класс и указать дату и номер приказа;
- дата начала членства – 01.09.2020;
- перевести выбранных учеников в новый класс 2020-2021 уч. года.
- Поменять настройки 9-го класса, чтобы выпустить исключенных учеников:
- перейти в раздел «Администрирование»;
- нажать на кнопку «Список классов»;
- выбрать 9-ый класс и перейти во вкладку «Редактировать»;
- рядом с строкой «Параллель» нажать на кнопку «Выпускной класс»;
- сохранить изменения, затем нажать на кнопку «Выпустить класс»;
- указать все необходимые данные и выпустить класс.
Добавление повторно восстановившихся или новых прибывших осуществляется в новый 10-ый класс.
11-классы. Выпуск 11-х классов можно осуществлять вне зависимости от того, начало это нового учебного года или нет. После того, как будет подписан приказ о выпуске учащихся 11-х классов, необходимо перейти в настройки 11-го класса и нажать на кнопку «Выпустить класс»:
Внимание! После перевода в новый учебный год и выпуска классов осуществить обратные действия невозможно.
Если перевод классов в новый учебный год был осуществлен до августа
Если классы были ошибочно переведены в новый учебный год до 1-августа, то выбывшие ученики, которые не были исключены заранее будут отображаться в журналах нового учебного года.
При переводе класса в новый учебный год, ученикам, которые находятся внутри этого класса автоматически проставляется дата начала членства нового учебного года.
- Для того, чтобы исключить выбывших учеников и настроить даты миграции необходимо:
- перейти в настройки нового класса и открыть вкладку «Ученики»;
- исключить выбывшего ученика типом «Действительный» и указать дату окончания членства - 01.08.2020.
- после исключения ученика, на той же странице перейти в раздел «Были в классе» и нажать на редактирование профиля ранее исключенного ученика;
- открыть вкладку «Миграция» и указать дату окончания членства ученика – до 1-го августа.
Внимание! Данную операцию необходимо проделать со всеми выбывшими учениками, в противном случае, они будут отображаться в журналах класса, переведенного в новый учебный год.